檔案庫房“八防"措施
一、要求
1．防火。建立檔案庫房防火制度，檔案庫房附近嚴禁存放易燃、易爆物品，庫房內嚴禁吸煙，并備有滅火器，經常進行檢查更換。
2．防潮。庫房內備有溫濕度計，經常檢查記錄，并根據室內溫濕度不同情況，適當開窗通風、拋面噴灑水，放置干燥劑等辦法調劑，使庫房內的溫濕度計記錄符合規定標準。
3．防塵。搞好室內外環境衛生，經常保持清潔，檔案庫房配備有關防塵、沙設備，如窗簾、吸塵器等，對案卷及所有庫內設備墻壁、地面定期、不定期的進行吸塵，使檔案庫房符合衛生規定標準。
4．防鼠。首先著眼于堵塞鼠害漏洞，經常查看是否有鼠跡，定期放置滅鼠藥。
5．防盜。庫房門窗用鐵皮和鋼筋焊接加固，門安裝三保險鎖和報警器，節假日加封條。
6．防光。庫房的窗戶裝掛遮光窗簾，使檔案柜不直接被陽光照射。
7．防蟲。除搞好庫房內外衛生，控制調節好溫度外，首先檔案入庫前要進行檢查和殺蟲處理；檔案庫內放置防蟲劑；經常查看是否失效，另外嚴禁存放滋生蟲害的物品（如食物等）。
8．防水。雨季未臨前注意查看房頂，發現問題及時處理；二要在取暖期注意暖氣管破裂、跑、噴水，經常檢查，發現跡象及時采取措施，把問題消滅在萌芽狀態，確保案卷質量，以免損壞。
二、宏物聯檔案庫房環境監控系統功能
檔案庫房綜合監控系統功能介紹
（1） 溫濕度自動調控系統
溫濕自動調控系統主要由溫濕度主控微機、lcq綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調、除濕機、加濕機等外圍設備組成。
lcq綜合控制器負責實時采集各庫房內的溫度、濕度數據，將數據上傳到控制微機，并接收控制微機下達的各種控制指令，自動打開或關閉空調、除濕機、加濕機等外圍設備，實現對各庫房內的溫度、濕度自動調控。
溫濕度主控微機負責收集各庫房溫濕度數據，并對數據進行綜合分析，下達各種控制指令到各控制器；主控微機實時顯示、存儲各庫房溫濕度數據，還可進行數據統計、打印報表等功能；統計報表主要包括生成庫房的日報表、月報表、日曲線、月曲線等。
（2） 自動防盜報警系統
自動防盜報警系統主要由防盜報警主控微機（上位機）、防盜報警控制器、防盜探測器、語音模塊、聲光報警器五部分組成。
在庫房的門、窗、走廊等入口處，安裝防盜探測器，綜合智能控制器內的防盜報警管理模塊負責對現場防盜探測器報警信號進行數據采集，并將報警信號通過數據總線上傳到防盜報警主控微機，經防盜報警主控微機數據綜合分析處理，判斷是否報警；當出現警情時，驅動報警器發出聲、光報警，并采用語音方式通知相關人員。
防盜報警軟件具有電子地圖功能，顯示庫房平面結構圖，出現警情時，對應庫房的人頭閃爍，可方便查找報警地點，快速響應報警事件。
（3） 自動防火報警系統
防火報警系統由防火報警主機、煙感探測器、溫度探測器、手動報警器、聲光報警器、語音報警模塊組成。
在庫房內安裝不同數量的煙感探測器及溫度探測器，在走廊、樓梯出口等關鍵部位安裝手動及聲光報警器，當出現警情時，防火報警主機觸發聲光報警,并通過拔號拔號模塊拔通相關人員，以語音形式報出報警類型。
（4）檔案自動滅火管理
自動滅火采用新型超細干粉滅火裝置
目前常用的新型超細干粉、七氟丙烷、二氧化碳及細水霧等幾種滅火方式，綜合考慮綜合滅火效率、毒性、儲存安裝方式及場所要求、造價成本、使用周期成本等指標，經過全方面對比，結合檔案滅火要求的特殊性，采用全淹沒式新型超細干粉滅火裝置是檔案庫房滅火。
此滅火裝置，2005年5月被列為國家重點火炬計劃項目，屬**檔案庫房滅火產品。
（5）視頻監控系統
視頻監控系統采用成熟的數字硬盤錄像技術，在庫房安裝紅外攝像機，實現對庫房24小時不間斷圖像監控，并可以回放查詢錄像記錄。
（6） 通風換氣系統
檔案庫房自動通風換氣功能，綜合智能控制器通過通風控制模塊，連接通風換氣設備實現開啟或關閉，達到自動通風換氣目的。可以設定時間，系統自動打開或關閉設備，無需人員管理。
結合室外氣象站對檔案庫房外的氣象信息檢測，為檔案庫房通風換氣、溫濕度控制提供參考依據。
（7） 漏水檢測功能
暖氣、自來水等水管爆裂、雨季窗體漏水、空調漏水等情況，會對檔案產生嚴重的損壞，因此在檔案庫房的相應位置安裝漏水傳感器，實時監測漏水情況的發生，當出現漏水時立即報警，并通知相關人員采取必要措施。
（8） 燈光照明管理
燈光照明檢測功能是為了解決檔案庫房人走燈滅的問題，減少燈光對檔案卷宗的照射，在庫房安裝燈光照明檢測模塊，在控制室，通過微機可方便觀察庫房燈光開、關情況。
（9） 自動消毒滅菌系統
檔案卷宗表面附帶著霉菌、各種具有傳染性的病毒，以及庫房空氣中充溢著各種有毒氣體，消毒滅菌設備可有效快速殺滅各種病毒、細菌，同時低濃度的活氧對空氣具有凈化作用。
綜合智能控制器連接消毒滅菌設備，通過主控室微機設定時間表實現定時開關消毒滅菌設備，無需人工管理。
（10） 智能卡門禁管理
門禁管理系統，針對珍貴的、文物級的特藏檔案庫房，在庫房大門安裝電控門鎖，工作人員進入庫房,首先刷卡，然后輸入密碼，經主控微機校驗后，方可進入庫房。系統同時自動記錄工作人員出入信息，為以后出現丟失，可以追溯查詢。
（11） 室外小型氣象站
室外氣象站主要實現對檔案庫房外的氣象信息檢測，為檔案庫房通風換氣、溫濕度控制提供參考依據。
（12） 內部呼叫對講功能
檔案館庫內部呼叫對講，公共廣播、背景音樂、緊急情況應急指揮調度。
（13）DID液晶拼接管理
DID液晶拼接可以將多臺液晶屏進行拼接，組成一塊面積更大的顯示屏，方便進行監測界面的顯示與監測。拼接顯示系統由三大部分組成，即拼接顯示墻、多屏拼接處理器和信號源。根據現場需要，提供控制屏顯示軟件，實現各種功能顯示。
（14）*控制臺防雷及UPS電源管理
根據系統要求配置，配套豪華鋼木結構*控制臺（多聯），配備相應微機、鼠標；同時配置專業電源插座。
系統運行主機采用性能優異的工業控制計算機（IPC）。
控制室防雷采用三級防雷裝置，避免了感應雷對整個管理系統的破壞，保障整套系統不間斷穩定工作。
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